
各位工程师、设计师朋友们,是不是经常为这事儿头疼?辛辛苦苦画好的图纸翻乐股,要发给供应商或客户看,但又怕对方一转手就泄露出去,核心技术就这么白白送人了。心里那叫一个纠结啊!
别担心,今天就来给大家支支招!
教你6种从简单到专业的图纸加密方法,特别是最后一招,能从源头把风险给你“锁死”,让你放心外发,高枕无忧!
第1招:经典基础——用WinZip/WinRAR加密压缩
这是最老牌、最简单的方法。用WinZip或WinRAR这类压缩软件,把图纸文件打包成一个压缩包,并设置一个复杂的密码。对方需要输入密码才能解压查看。
优点:简单粗暴,人人都会。 缺点:密码一旦告知对方,对方就可以无限制地使用、转发、保存图纸,安全性完全依赖于对方的“自觉性”。展开剩余83%第2招:系统自带——Adobe PDF密码保护翻乐股
如果你的图纸能导出为PDF,那么用Adobe Acrobat提供的“密码保护”功能就非常合适。你可以设置两个密码:“打开密码”和“权限密码”,后者可以限制对方打印、修改和复制文本。
优点:通用性强,PDF格式接收方无需专业软件就能打开。 缺点:密码同样可能被分享,且破解“权限密码”的软件网上随处可见,防君子不防小人。第3招:利用软件——部署域智盾软件
以上方法多少都有些依赖外部环境,而真正的“从源头锁死风险”,还得靠专业防泄密软件。
它不像是在文件外包了一层壳,而是从文件诞生的那一刻起就给它烙上了“公司专属”的印记,真正做到“内外兼防”。
透明加密:员工在电脑上新建或绘制图纸时,软件自动、无声地对图纸进行加密(透明加密、智能加密、落地加密)。员工自己感觉不到,正常使用毫无障碍。 加密区域:可以设置不同部门为不同加密区域。例如,研发部的图纸,生产部的人员无法打开,有效防止公司内部越权查看。 广泛兼容:支持市面上所有主流图纸程序(如AutoCAD, SolidWorks, UG, Pro/E, CATIA等)和图纸格式(dwg, dxf, prt, asm, igs, stp等),无需担心软件不兼容。 敏感文件报警:当有员工试图通过U盘、邮件等方式拷贝、发送被加密的图纸时,管理端会立即报警,管理员可第一时间干预。 图纸操作记录:详细记录图纸文件的所有操作行为,如谁、什么时候、通过什么方式(邮件、微信、U盘)外发或拷贝了哪些图纸,全程留痕,有据可查。 图纸外发包:这是外发时的“王牌功能”!可将加密图纸制作成一个受控的“外发包”,可严格设置对方查看的次数、有效时间、甚至只能在某台电脑上打开,并可强制禁止打印、截屏等操作。到期后文件自动失效,彻底锁死外发风险。第4招:云端协作——Google Drive共享链接权限设置
如果你在使用Google Workspace,可以通过Google Drive分享图纸文件。分享时,可以设置链接的权限为“仅查看”,并可禁止下载、打印和拷贝。对方只能在浏览器中查看,无法落地保存。
优点:适合云端协作,权限管理方便。 缺点:依赖网络,且对方可以通过截图等方式窃取内容,无法完全杜绝泄密。第5招:权限控制——Microsoft Purview信息保护
对于使用Microsoft 365的企业,Microsoft Purview(原名Azure Information Protection)是一款强大的企业级工具。它可以给图纸文件打上加密标签,无论文件被发到哪里,访问权限都始终由你控制,可以远程撤销访问权。
优点:与企业办公生态结合紧密,权限控制粒度细,可远程吊销。 缺点:配置稍复杂。第6招:专业防泄密——IrfanView插件加密
对于散落的图片式图纸(如导出为JPG, PNG, TIFF),可以使用IrfanView这款看图软件及其加密插件,对图片进行简单的加密和隐藏。
优点:轻便,适合简单场景。 缺点:安全性较低,专业性不强,不适合核心图纸。总结一下:
本文中提到的方法都很实用,但如果你的图纸是企业的核心资产,那么域智盾软件这种从文件诞生、内部流通到外发出界进行全生命周期管控的方案,才是真正“从源头锁死风险”的终极选择!
赶紧把这6招收藏起来,或者分享给公司的IT负责人看看吧!
编辑翻乐股
发布于:河北省永华配资提示:文章来自网络,不代表本站观点。